Órgãos da Universidade

UNIVERSIDADE

 Para ser uma universidade, diferente de uma faculdade, a instituição obrigatoriamente deve ter pelo menos um curso de cada área (exatas, humanas, saúde, letras e artes). Na UFBA existem unidades universitárias (Belas artes, Letras, Politécnica, Facom, Administração, etc.) onde em cada unidade se alocam os cursos de cada área (Letras: letras vernáculas, Letras com língua estrangeira. Politécnica: Engenharia química, Engenharia elétrica, etc. ). O tripé de toda universidade é a Pesquisa o Ensino e a Extensão. Isso quer dizer que a formação universitária não é feita somente nas salas de aula, mas com o desenvolvimento de atividades de pesquisa e extensão. É obrigatório cursar todas as disciplinas, mas também é obrigatório ter um mínimo de 200 horas em atividades extracurriculares. 

Pesquisa e Extensão: 

A pesquisa UFBA é movida pela ação de seus pesquisadores que obtêm recursos para desenvolver as suas pesquisas através da submissão de projetos junto aos órgãos que financiam as pesquisas e bolsas (FINEP, CNPq, FAPESB, etc). No instituto de letras, existem projetos de pesquisas como o ALIB, Vertentes, NUPED, PROHPOR, PET entre outros. A pesquisa é a área mais visada pelos estudantes de Letras, pois ajuda no seu desenvolvimento acadêmico. Extensão (ao pé da letra mesmo) seria toda atividade de integração da Universidade com a Sociedade. Letras abriga atividades de extensão com eventos, congressos, seminários. A força da extensão de Letras está nos cursos pagos de línguas (inglês, francês, italiano, alemão, espanhol, libras, português para estrangeiros). A administração da UFBA é dividida partes, as mais importantes em:

 1) Reitoria 

2) Pró-reitorias 

Informações mais completas e mais reais no estatuto e regimento da UFBA: (http://www.portal.ufba.br/conheca/legislacao/proposta_estatuto_ufba.pdf) (http://www.portal.ufba.br/conheca/legislacao/proposta_Regimento_ufba.pdf)

A divisão administrativa de Letras é organizada nos seguintes órgãos: 
1) Direção
2) Colegiados
3) Departamentos

Direção do ILUFBA

O que é: Órgão máximo de administração do Instituto de Letras da UFBa.
Direção:  Risonete Batista de Souza.
Vice-direção: Fernanda Almeida Vita


DEPARTAMENTOS
O que é: Os departamentos planejam e administram as atividades acadêmicas. Quando Procurar: Programas de disciplinas, horários dos professores, problemas de presença, notas e avaliações dos professores. Os departamentos, a grosso modo, são responsáveis pelas questões dos professores e pelas disciplinas. É neles que se tomam decisões sobre a oferta de disciplinas, problemas com professores, problemas com disciplinas e etc.

 Existem 4 departamentos no Instituto de Letras que são subdivididos em setores :

- Departamento de Letras Vernáculas, dividido em Literatura Portuguesa, Literatura Brasileira e Língua Portuguesa;
- Departamento de Fundamentos, subdividido em Teoria da Literatura, Filologia, LingUística e Letras Clássicas (Latim e Grego);
- Departamento de Letras Românicas que acho que é subdividido em Espanhol, Francês, e Italiano;
- Departamento de Letras Germânicas que acho que é subdividido em Inglês e Alemão.

 PS: Exame de proficiência em línguas estrangeiras modernas: DLG para inglês e alemão, DLR para espanhol, francês e italiano.

DEPARTAMENTO DE LETRAS VERNÁCULAS – DLV 

Chefia: Edivalda Alves Araújo 

Vice-Chefia: Alba Valéria Tinoco Alves e Silva

Secretaria: Denise Brocardo Vieira e Verônica Conceição dos Santos

 DEPARTAMENTO DE FUNDAMENTOS PARA O ESTUDO DAS LETRAS – DFEL 

Chefia: Rerisson Cavalcante de Araújo 

Vice-Chefia: Eliana Correia Brandão Gonçalves

 Secretaria: Carlos Alberto do Patrocínio Júnior 

 DEPARTAMENTO DE LETRAS GERMÂNICAS – DLG 

Chefia: Elizabeth Santos Ramos 

Vice-Chefia: Denise Chaves de Menezes Scheyerl 

Secretaria: Edney São Pedro Alves 

DEPARTAMENTO DE LETRAS ROMÂNICAS – DLR 

Chefia: Carlos Felipe da Conceição Pinto 

Vice-Chefia: Cecília Gabriela Aguirre de Souza

 Secretaria: Aline Suzart Alves de Mattos e Gildete dos Santos Vítor 

SECRETARIA GERAL – GERÊNCIA ADMINISTRATIVA 

João Firmino Soares Abreu Alves 

SECRETARIA GERAL 

Ademir Andrade Bicalho Júnior  

SECRETARIA GERAL – SETOR DE MATERIAL 

Márcia Lúcia Ferreira do Nascimento 

SECRETARIA GERAL – PROTOCOLO 

Marilene Santana da Cruz 

SECRETARIA GERAL – SETOR DE COMPRAS 

Carlos Fernandes da Silva Filho Sueli Santos de Santana 

COLEGIADO

O que é: Órgão responsável pela coordenação didática dos cursos e pela orientação acadêmica dos alunos. Quando Procurar: Aproveitamento de matéria, matrícula presencial, ajuste de matérias/horários, comprovante de matrícula, duração de curso. Entre outras, é de sua competência: - executar e controlar a matrícula dos alunos (sob a supervisão da SUPAC e SGC); controlar o currículo e a situação escolar do aluno (sob a supervisão da SUPAC e SGC); coordenar as atividades do curso; preparar juntamente com os Departamentos a oferta semestral de disciplinas; elaborar currículos plenos e suas alterações; fixar diretrizes dos programas das disciplinas; recomendar modificações desses programas aos departamentos; orientar os alunos em geral, esclarecendo-lhes as dúvidas e auxiliando na estruturação da vida acadêmica; tomar decisões a respeito de matrícula, transferência, trancamentos continuidade de estudos (permanência no curso para nova habilitação, dilatação de prazo máximo para conclusão do curso), aproveitamento de estudos etc. 

Site: http://www.letras.ufba.br/col-ccgl/col-ccgl401/graduacao.html

Existem 7 colegiados no Instituto de Letras:

COLEGIADO DE LETRAS VERNÁCULAS (401 E 480)
Coordenação: Júlio Neves Pereira
Vice-Coordenação: Maria Cristina Vieira de Figueiredo Silva
Secretaria: Camila Silva Castro

COLEGIADO DE LÍNGUA ESTRANGEIRA MODERNA OU CLÁSSICA (403 e 481) Coordenação: Tereza Pereira do Carmo
Vice-Coordenação: Ingrid Maria Santos da Silva
Secretaria: Josiane Oliveira Damaceno

COLEGIADO DE LETRAS VERNÁCULAS COM UMA LÍNGUA ESTRANGEIRA MODERNA (402)
Coordenação: Rosinês de Jesus Duarte
Vice-Coordenação: Zaira Nascimento França
Secretaria: Elindinalva Mello de Deus

 PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM LITERATURA E CULTURA – PPGLITCULT Coordenação: Rachel Esteves Lima
Vice-Coordenação: Antônia Torreão Herrera
Secretaria: André Navarro Silva Guedes e Thiago de Jesus Rodrigues

PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM LÍNGUA E CULTURA – PPGLINC
Coordenação: Domingos Sávio Pimentel Siqueira
Vice-Coordenação: Américo Venâncio Lopes Machado Filho
Secretaria: Cristiane Pinto Pedreira Daltro e Ricardo Luiz dos Santos Júnior

ASSESSORIA DE COORDENAÇÃO E APOIO PEDAGÓGICO PARA OS CURSOS NOTURNOS (480 E 481)
Assessoria: Juliana Escalier Ludwig Gayer
Secretaria: Desirée Brandão Gomes de Souza e  Hugo Leonardo Pires Correia

PROGRAMA DE MESTRADO PROFISSIONAL EM LETRAS – PROFLETRAS
Coordenação: Simone Bueno Borges da Silva
Vice-Coordenação: Júlio Neves Pereira
Secretaria: Uiara Ferreira Barreto


REITORIA 

O que é: É a direção da Universidade: Órgão máximo administrativo da UFBA. Tem como dirigente o Magnífico Reitor > atualmente João Carlos Salles. A cada 4 anos há uma nova eleição para decidir quem será o novo reitor da Universidade. Site: www.ufba.br 

PROGRAD 

O que é: Pró-reitoria de graduação. Compete à PROGRAD: propor e coordenar as formas de acesso aos cursos; gerenciar atividades de planejamento acadêmico; registrar e gerenciar informações e dados relativos à graduação e expedir documentos diversos. Seu principal objetivo é criar condições favoráveis à melhoria do funcionamento da vida acadêmica e da qualidade dos cursos oferecidos pela Universidade Federal da Bahia. Site: http://www.prograd.ufba.br/set.asp

 Endereço: Rua João das Botas, 27 A, Canela - Salvador, Bahia. 

Tel. 3235-8834 IMPORTANTE > Saiba tudo sobre o REG (Regulamento de Ensino da Graduação) http://www.prograd.ufba.br/reg_revisao_out_06.pdf

PROAE 

O que é: A Pró-reitoria de Assistência Estudantil é o órgão de apoio aos estudantes da UFBA, do ponto de vista sócio-econômico. Quando procurar: Quando houver a necessidade de serviços como: Residência Universitária; Restaurante Universitário; Creche; Auxílio ao Estudante (xérox, dentadura, óculos); Bolsa Alimentação; Atestados para Isenção de Taxas Escolares. Obs: é importante, antes de qualquer necessidade, ser cadastrado na PROAE.

SUPAC

O que é: A SUPAC - Superintendência Acadêmica - é a unidade da Reitoria responsável pela coordenação, fiscalização, execução e superintendência das atividades de ensino de graduação e pós-graduação. A Superintendência Acadêmica / SUPAC é a unidade da Reitoria responsável pela coordenação, fiscalização, execução e superintendência das atividades de ensino de graduação e pós-graduação.

Site: http://www.supac.ufba.br/

 Nesse site, vocês encontrarão muitas informações:
1. Calendário acadêmico
2. Fluxogramas
3. Disciplinas que estão sendo oferecidas
4. Solicitar o Salvador-Card

SGC

O que é: Secretaria Geral dos Cursos. Órgão responsável pelo registro e acompanhamento dos alunos. Quando procurar: Trancamento de matéria; trancamento do curso; expedir certificados, atestados e declarações; e, dentre outras, autorizar colação de grau. 

Site : www.sgc.ufba.br 

SIAC 

O que é: Sistema de Informações acadêmicas. É por esse sistema que poderá acompanhar sua vida acadêmica Quando procurar: Para consultar questões sobre: matérias que você já cursou, matérias optativas e obrigatórias, seu escore (soma de notas das disciplinas divididas pelo número de disciplinas), problemas com o cartão salvadorcard, processos a se julgar, débitos na biblioteca, escalonamento, alocação de vagas e matrícula web. 

Para poder começar a acessar o Siac, vocês terão que ter uma senha cadastrada. Caso vocês ainda não tenham essa senha é necessário que você atualize o seu endereço eletrônico no colegiado de curso, para então poder acessar o sistema. Quando seu endereço eletrônico já estiver atualizado, é preciso ir ao site do SIAC, clicar em "ainda não tenho senha" colocar o CPF e então receberá a senha via e-mail. 

Site: www.siac.ufba.br 

Mais informações sobre o SIAC : http://www.supac.ufba.br/Matricula_WEB_2010.1/Matricula_WEB_2010.1Matricula_Web_2010-1_(Alunos).pdf 

BIBLIOTECA 

Para ter acesso ao acervo das bibliotecas, vocês terão que passar na Biblioteca Central (Prédio grande que fica próximo do Instituto de Letras e do PAF3) (http://www.portal.ufba.br/localizese/campus_federacao) com os documentos que comprovam que vocês são estudantes da UFBa (Identidade e Comprovante de matrícula, assinados). Site: http://www.bibliotecacentral.ufba.br/welcome.html

ExNEL 

O que é: Executiva Nacional dos Estudantes de Letras. É uma entidade civil formada pela livre associação das entidades representativas dos estudantes dos cursos de graduação e pós-graduação em letras existentes nas instituições de ensino superior brasileiras. É a representação estudantil de curso a nível nacional. A executiva é responsável pela organização dos encontros dos estudantes de letras, tais como: EBEL (Encontro Baiano de Estudantes de Letras); EREL (Encontro Regional de Estudantes de Letras); e ENEL (Encontro Nacional de Estudantes de Letras). A executiva é organizada nacionalmente e é composta por 9 cargos nacionais, 3 para cada região e 3 para cada estado, totalizando 115 cargos e possibilitando a divisão e democratização da entidade.